[Graham]: سيكون هناك اجتماع للجنة بناء مدرسة ميدفورد الثانوية الشاملة عبر المشاركة عن بعد للجنة والمجتمع عبر Zoom يوم الأربعاء 17 يوليو من الساعة 6 إلى 7. يمكن مشاهدة الاجتماع مباشرة على قناة مدارس ميدفورد العامة على اليوتيوب من خلال Medford Community Media. على قناة الكابل المحلية لديك، وهي Comcast 98 أو 22 وVerizon 43 أو 45 أو 47. يتم الآن تسجيل هذا الاجتماع. يمكن للمشاركين الاتصال أو تسجيل الدخول باستخدام المعلومات التالية. رابط التكبير هو 998-8316-2141. لذلك سأستدعي القائمة. إذا كان بإمكانكم جميعًا أن تخبروني أنكم هنا. سأقوم فقط باستعراض القائمة. إذن جيني جراهام هنا، العمدة لونجو كوهن، أراها بعد. دكتور إدوارد فنسنت. هنا. دكتور كوشينغ.
[Edouard-Vincent]: حاضر.
[Graham]: هنا. نعم، لقد سمعتك، شكرًا لك. دكتور جالوسي؟ أنا لا أراها بعد. مارتا كابرال؟ هنا. ليبي براون؟ هنا. ماريسا ديزموند؟ ماريا دورسي؟ هنا. أنا آسف، الكاميرا الخاصة بي لا تعمل. أنت جيدة، ماريا. بريان هيليارد؟ هل هذا بريان؟ تريسي كين. هنا. إميلي لازارو. نيكول موريل. آرون أولاباد. رأى هارون.
[Lungo-Koehn]: هنا.
[Graham]: لوك بريسنر. لا، لن يكون هنا. لاري براون.
[Lungo-Koehn]: هنا.
[Graham]: بوب ديكنسون. أم ، فيونا ماكسويل. جوان بوين هنا. جوان. أم، توم دالتون هنا. تشاد فالون. لوري هودجكين هنا. جون ماكلولين هنا. مهلا، جون. اه، بول روسو هنا وفيليب سانتوس. تمام. أم، مرحبا، إميلي. أنا أضع علامة عليك هنا. شكرًا لك. لدينا 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10 حاضرين. خمسة غائبة. سوف ندعو للاجتماع ليأمر. البند الأول في جدول الأعمال هو جدول أعمال الموافقة الخاص بنا، والذي يتضمن بالنسبة لهذا الاجتماع فقط الموافقة على محضر اجتماع اللجنة الكامل المكون من 6 إلى 12 عامًا. هل هناك مقترح للموافقة على المحضر؟
[Lungo-Koehn]: اقتراح بالموافقة.
[Graham]: اقتراح بالموافقة من قبل آرون أولاباد. معار. أعاره العمدة لونجو كوهن. مرحبًا. حسنًا، يتعين علينا إجراء مكالمة هاتفية لأننا على Zoom. إذن جيني جراهام، نعم. عمدة لونغو كوهن. نعم. دكتور إدوارد فنسنت. نعم. دكتور كوشينغ.
[Edouard-Vincent]: اعتذاري، نعم.
[Graham]: لا مشكلة. الدكتور جالوسي غائب. مارتا كابرال؟ نعم. ليبي براون؟ نعم. ماريسا ديزموند؟ غائب. ماريا دورسي؟ نعم. بريان هيليارد؟ أوه، لا نستطيع سماعك يا برايان، لكنني سمعت نعم. هل هذا ممتاز؟ تمام. تريسي كين؟
[Lungo-Koehn]: نعم.
[Graham]: إميلي لازارو؟ نعم. نيكول موريل غائبة. آرون لوبات؟ نعم. ولوك بريسنر غائب. إذن ١١ موجبًا، وصفرًا سالبًا، وخمسة غائبة. الحركة، تمت الموافقة على دقائق. حسنًا، أعتقد في الواقع أن هذا الاجتماع سيكون قصيرًا جدًا وأشكرك على حضورك والتأكد من اكتمال النصاب القانوني. ولكن يسعدني حقًا أن أبلغكم بأن كل ما لدينا من جدوى، وجميع مخرجات مرحلة الأهلية لدينا والمضي قدمًا قد اكتملت وتم تقديمها. لذلك هذا مثل صفقة كبيرة. لذلك مجرد المتهدمة سريعة لكم جميعا. دراسة الجدوى، إن تخصيص التمويل هو أمر كان على المجلس أن يتناوله ويصوت عليه. لقد فعلوا ذلك في الاجتماع 625، وصوتوا لتخصيص أو تخصيص 3 ملايين دولار لدراسة الجدوى الخاصة بنا والتي تم نقلها إلى حساب خاص سيجلس وينتظرنا حتى نكون مستعدين للقيام بذلك. أنفق هذا المال بأغلبية ستة أصوات مؤيدة، وصفر سلبي، وواحد غائب. وقد تم نقل هذه المعلومات إلى MSBA. لقد فعلنا ذلك. كان عليهم في الواقع الموافقة على اللغة مقدمًا. كانوا يراقبون عن كثب. لقد شاهدوا نشر الاجتماعات. وكانوا متحمسين جدًا لسماع نتائجنا. وهم يعلمون أنه تمت الموافقة على ذلك. هذه صفقة كبيرة حقًا. ومثيرة للغاية. في اليوم التالي، قمت أخيرًا بالضغط على إرسال في نموذج الفصل 74، والذي يتضمن البرامج الموسعة التي نتطلع إلى دراستها في دراسة الجدوى الخاصة بنا. لذا، شكرًا للدكتور كوشينغ وتشاد فالون على وجه الخصوص، اللذين ساعدا في صياغة تلك الوثيقة، وكلاهما من نفس القدرة الحالية للبرامج، القدرة المستقبلية على توضيح مكان وجود قائمة الانتظار، وإثبات أن التوسع كان قابلاً للتطبيق، بالإضافة إلى العمل الذي قاموا به في الفترة التي سبقت كل ذلك لتقديم اقتراح إلى لجنة المدرسة من شأنه أن يجعلنا ندرس خمسة برامج جديدة كجزء من دراسة الجدوى هذه من منظور الفضاء. كل ذلك، وقد وافقتم جميعًا على تقديم هذا النموذج منذ بضعة اجتماعات، ولكن كل ذلك تم في 26 يونيو. الملف التعليمي دخل يوم 7-1 صباحا. لأنني أردت قراءتها مرة أخرى بعيون جديدة. إنها وثيقة مكونة من 20 صفحة تتضمن الكثير من العمل الشاق منكم جميعًا ومن الإدارة بشكل خاص الذين عملوا بجد للإجابة على الكثير من الأسئلة حول منهجية التدريس وعلى وجه الخصوص بعض الأسئلة أسئلة حول التعليم المبكر ورعاية الأطفال حيث تتاح لنا الفرصة للتفكير في دراسة تلك الأشياء في ملفنا التعليمي. وبذلك أصبحت النتيجة 7-1. لديكم جميعًا نسخ شاركتها ليزا مالون معكم في جدول أعمال الاجتماع الخاص بهذين الناتجين. نحن نعمل أيضًا على تحديث الموقع الإلكتروني بحيث تكون جميع هذه النتائج متاحة للجمهور. لذلك يمكنك البحث عن ذلك على الموقع العام القادم. لكن هذه الإنجازات انتقلت إلى MSBA. الشيء التالي الذي قدمناه في اليوم الحادي عشر، والذي كان الأسبوع الماضي، كان توقعاتنا الخاصة بالتسجيل. وذلك يمر عبر سلسلة من الأسئلة ليس فقط حول الالتحاق بالمدارس، ولكن التحقق من صحة الأرقام التي يحصلون عليها من DESE، وكذلك طرح الكثير من الأسئلة حول أم، خطط تطوير المدينة من حيث الإسكان، أم، القدرة السكنية، التوسع السكني، أم، وكل ذلك. لذا، مكتب العمدة كان مفيداً للغاية. كانت أليسيا هانت على وجه الخصوص حاسمة في جمع كل المعلومات من مجموعة كاملة من الأشخاص المختلفين عبر الإدارة، بما في ذلك عدد تراخيص البناء ومشاريع الإسكان التي تعتبر نوعًا ما في مرحلة السماح وعدد الوحدات التي من المفترض أن تكون، أم، والشيء الآخر الذي كان علينا تقديمه مع توقعاتنا للالتحاق هو الكثير من المعلومات حول برامج التعليم الخاص لدينا والتي ساعدت فيها جوان بوين. ثم جرت مناقشة كبيرة حول برامج التعليم المبكر ورعاية الأطفال التي كانت الدكتورة بيلوسي جزءًا لا يتجزأ منها. لذلك حدث كل ذلك في اليوم السابع، آسف، في اليوم الحادي عشر، وبعد ذلك في مساء الجمعة، وبفضل مساعدة جون ماكلولين وعلى وجه الخصوص، بول روسو والدكتور كوشينغ، قدمنا وثائق الصيانة وتخطيط رأس المال الخاصة بنا، والتي كانت نوع من الوحش الذي يجب تقديمه لأنه غطى كل شيء بدءًا من الوصف الوظيفي لموظفي الصيانة لديك إلى ما يجب أن تكون عليه ميزانية الصيانة الخاصة بك وإذا كان هناك تباين بين ميزانيتك الفعلية وما تعتقد أنه ينبغي أن يكون، فلماذا يوجد تباين ، وبشكل أساسي مثل مطالبتنا بالرد على كيفية ضمان الصيانة الجيدة والمتينة للمبنى. لذلك تطلب الأمر عدد كبير من المعروضات والمرفقات والكثير من العمل الذي قام به المكتب المالي تحت إدارة جيري ماكيو ونويل. لذا، تم تنفيذ كل هذا العمل، أخيرًا، اللمسات الأخيرة في اليوم الثاني عشر. لقد تحدثت مع MSBA الأسبوع الماضي، وفي ذلك الوقت، ما أشاروا إليه هو أن الخطوة التالية بالنسبة لنا ستكون اجتماعًا نتفق فيه بشكل أساسي على عدد معتمد من الطلاب الذين سندرس حجم المبنى لهم . وعندما سألتها الأسبوع الماضي عن الجدول الزمني لذلك، أشارت إلى أنه ينبغي لنا أن نتوقع ذلك لإعداد هذا الاجتماع إما في أواخر الصيف أو أوائل الخريف. وبالأمس تلقيت رسالة بريد إلكتروني تفيد بأنهم متاحون للتحدث إلينا في أقرب وقت في الأسبوع المقبل. لذلك سنعقد هذا الاجتماع الأسبوع المقبل مع MSBA وأشخاص من فريق عمدة المدينة ومن الإدارة حيث سيخوضون نوعًا من التعمق في جميع المعلومات التي قدمناها وخطط الإسكان وكل شيء. وبعد ذلك سنتحدث عنه كيف ينبغي أن يبدو رقم التسجيل المعتمد. هذه هي القطعة التالية في اللغز والخطوة التالية بالنسبة لنا. وبمجرد الانتهاء من ذلك، يجب أن تذهب جميع المعلومات لدينا إلى مجلس الإدارة للنظر فيها والموافقة على الانتقال إلى ما يسمونه الوحدة الثانية. و أنه وفقًا للجدول الزمني الذي يبلغ 270 يومًا والذي كان من شأنه أن يحضر اجتماع مجلس الإدارة في فبراير، آمل أن نظهر في اجتماع مجلس الإدارة في وقت أقرب من شهر فبراير، نظرًا لأننا نتحرك بسرعة من خلال إنجازاتنا. لذلك لست متأكدًا بالضبط من أين سيصل ذلك أو ما هي المهلة الزمنية بين الوقت الذي نقول فيه إننا جميعًا متفقون نوعًا ما حول دراسة التسجيل هذه ومتى بشكل معقول، يمكن أن تصل الأمور إلى مجلس الإدارة للنظر فيها. لذلك سنتعلم المزيد عن ذلك في الأسابيع المقبلة. لكن هذا، كما يقولون، هو نهاية لمرحلة الأهلية. لذلك سأتوقف وأسأل إذا كان لدى أي شخص أي أسئلة. هل تعلم كم مرة يجتمع مجلس الإدارة؟ هل هي ربع سنوية أم؟ يجتمعون كل شهرين. لذلك لديهم اجتماع في ديسمبر. لديهم اجتماع أكتوبر. لذلك يجب أن يعقدوا اجتماعًا في أغسطس، هذا ما أعتقده. لكن نعم، إنه مثل جدول كل شهرين. نعم. حسنا، رؤية وسماع أي أسئلة أخرى. الشيء الآخر الذي أردت أن أذكره فيما يتعلق بالخطوات التالية هو أن تبدأ هذه المجموعة في التفكير في الانغماس في ما يسمونه الوحدة الثانية، والتي تسمى رسميًا تجميع فريق المشروع. لذلك، هذا هو المكان الذي سنطرح فيه عملية شراء لتعيين مدير مشروع المالك. وسنقوم بإحضار هذا الشخص على متن الطائرة. وبعد ذلك سيساعدنا OPM في صياغة مشترياتنا لتأمين المهندس المعماري. لذا، هناك عملية حول العمل الذي سيقوم به OPM معنا من أجل إبلاغ عرض ذلك المهندس المعماري أو طلب عرضه. كما بدأت القراءة، هناك قالب أعتقد أن MSBA يتطلب منا استخدامه لتأمين OPM. لقد كنت على اتصال بمكتب المشتريات للتأكد من أن لدينا فهمًا جيدًا لكل ما هو مطلوب من جانب المدينة. لأغراض الامتثال ولكن من الآن وحتى الاجتماع التالي، إذا تمكنتم جميعًا من تخصيص 40 دقيقة أو نحو ذلك لتنغمسوا في نوع من عملية الوحدة التالية، أعتقد أن ذلك سيكون مفيدًا وتعليميًا للجميع فيما يتعلق بما يتعين علينا القيام به ولكن لكن لفترة وجيزة سيتعين علينا تشكيل لجنة اختيار ستقوم بذلك من سيختار OPM بشكل أساسي. لذلك سيكون هناك بعض العمل بالنسبة لنا لتجهيز عملية الشراء هذه للخروج من الباب. وبعد ذلك، بمجرد أن نتلقى هذه العروض مرة أخرى، سيتعين علينا بيننا أن نقرر كيفية تشكيل لجنة الاختيار، حسب ما أفهمه. وبعد ذلك قد تكون هناك بعض الاجتماعات مع MSBA أو ما شابه ذلك من اجتماعات المائدة المستديرة التي قد يطلبون منا الذهاب إليها. هناك عدد كبير من الأشياء الأخرى التي تحدث في الوحدة الثانية لأنك تنتقل إلى المهندس المعماري. ولكن كما هو الحال في ذهني، بمجرد أن يكون لدينا OPM على متن الطائرة، سيكون شخصًا يفعل ذلك من أجل العيش مع MSBA وسيكون قادرًا على المساعدة في تثقيفنا على طول الطريق. لذلك هذا مجرد نوع من العمل للجميع. وما زلت أحب القراءة والغوص في تلك الوثائق بنفسي. وهذا شيء سنتحدث عنه ونتناوله في اجتماعنا العادي القادم. أسئلة حول ذلك؟ تريسي؟ أين نجد modulo 2؟ إذا ذهبت إلى موقع MSBA، فهناك قسم يسمى البناء معنا وهو يحدد الوحدة الأولى، الوحدة الثانية، الوحدة الثالثة. لذا، إذا ذهبت إلى هناك، يمكنك الاستمتاع بالغوص حقًا. هناك الكثير من المساعدة. هناك الكثير من المعلومات هناك. جميع المستندات النموذجية موجودة هناك، كما تعلمون، هناك مستندات حولك تشبه حقًا ما يرونه من حيث، التكاليف التي تكبدتها المجتمعات الأخرى أو على مدار هذه المرحلة التالية، سواء بالنسبة لـ OPM أو المصمم ثم أثناء البناء. وكما تعلمون، من الصعب النظر إلى تلك الأمور وتقييم كيفية مقارنة ذلك بما سنفعله. سأقول أن MSBA كان مرتاحًا لتخصيص 3 ملايين دولار. ولا يعطون أرقامًا للمجتمعات، لكنهم سعداء. وسوف يخبرون المجتمع إذا لم يخصصوا مبلغًا كافيًا من الأموال لهذه المرحلة. لذلك نحن جيدون هناك. ومن الواضح أن المشتريات يجب أن تدعم كل ما نقوم به من هناك. نعم، كل ذلك موجود على موقعهم الإلكتروني. وهناك الكثير من القوالب والمعلومات هناك. اجتماعات مجلس إدارتهم علنية. الجميع مدعوون للانضمام، وكذلك جميع اجتماعاتهم. لذا، إذا كانت هناك اجتماعات تراها هناك، فنحن نرحب بكم جميعًا للانضمام والاستماع والمشاركة. ولكن ستكون هناك بعض الأمور الرسمية التي يتعين علينا حضورها خلال المرحلة التالية أيضًا. لذلك سوف نراقب ذلك. أي أسئلة أخرى حول الوحدة 2؟ حسنًا. حسنًا، الشيء الآخر الذي أردت التأكد من قوله بصوت عالٍ هو أنه كان لدينا في الأصل اجتماع في 14 أغسطس مقرر للجنة الكاملة عبر Zoom، ولن نعقد هذا الاجتماع كلجنة كاملة، لأننا مهتمون جدًا كثيراً. في حالة انتظار للاستماع. لذلك، لا أريد أن أستغرق وقتك في ذلك الاجتماع القادم إذا كان هناك إجراء يجب على هذه المجموعة اتخاذه. وبدلاً من ذلك، ستجتمع اللجنة الفرعية للاتصالات والمشاركة المجتمعية في ذلك الوقت يوم 14 أغسطس الساعة 6 مساءً. وهذا سيساعدنا على سد الفجوة في الاجتماع الذي كنت بحاجة إلى إعادة جدولته في نهاية يونيو. أم، وسيكونون، أه، يعملون في اللجنة الفرعية لوكلاء الاتصالات والمجتمع. سنعمل على بعض الاستطلاعات لجمع الأسئلة الشائعة من، أم، من السكان، أم، بالإضافة إلى، أم، استبيان يصل إلى جميع مجالس الإدارة واللجان لدينا للمساعدة في فهم نوع من يحتاج إلى توصيله العملية ومتى. والشيء الآخر الذي سنعمل عليه هو، أم، كما تعلمون، بداية ما سيصبح إلى حد ما بمثابة نوع من المستندات الترويجية التي يمكننا استخدامها للحديث عن ما وصلنا إليه في المشروع. وأنا أيضًا على اتصال مع اثنين من الأشخاص في منطقتين بشأن الجولات المقرر جدولتها خلال هذا الصيف. لذا، بمجرد أن أحصل على تلك التواريخ، سأخبرك حتى تتمكن من وضع علامة على التقويم الخاص بك. جهات الاتصال الخاصة بي تحاول فقط الإعجاب بالعمل مع جهات الاتصال الخاصة بهم والتنقل خلال العطلة المدرسية للجميع خارج وقت المكتب. هناك المزيد في المستقبل، ولكن عندما يتم تحديد موعد لذلك، سأبقيكم على اطلاع. أم هل هناك أي أسئلة أخرى؟ أو من المجموعة حول مكان تواجدنا وماذا نفعل بأي شيء.
[Edouard-Vincent]: أردت فقط أن أقول، أنا سعيد جدًا لأننا نحرز تقدمًا كبيرًا. وأنا متفائل جدًا بشأن اجتماع الأسبوع المقبل. لذا، شكرًا لك أيها العضو جراهام على قيادتك كلها.
[Graham]: أوه، لقد كان جهدًا جماعيًا حقيقيًا. كان هناك الكثير من الوثائق، خاصة فيما يتعلق بتخطيط رأس مال الصيانة. أوه، شكرا لك على هذا التذكير، رغم ذلك. يتم إرسال توقعات التسجيل ومعلومات الصيانة وتخطيط رأس المال مباشرة إلى البوابة. لذا، ليس من السهل تمامًا إخراجها إلى الموقع وربطها هناك. لذلك أنا أعمل على كيفية جعل هذه المعلومات قابلة للمشاركة. كما لو أن لدينا مستندات عمل نستخدمها لتجهيز تلك الإجابات وهي في حالة من الفوضى مثل مستندات العمل. لذلك سأعمل فقط على كيفية التأكد من إمكانية وجود قصة متماسكة هناك وبعد ذلك سننشر كل هذه الأشياء على الموقع الإلكتروني أيضًا إذا كان الأشخاص مهتمين. وسوف نشارككم كل ذلك بمجرد حدوثه بمجرد تنظيفه. إذن، هذا ما يجب أن أقوم به خلال الأيام القادمة في قائمة المهام الخاصة بي هو معرفة ما يلي، خاصة فيما يتعلق بأشياء الصيانة، إنها مجرد أشياء كثيرة ومئات المرفقات وجميع أنواع الأشياء، لذا. أي أسئلة أخرى، تعليقات، أفكار؟ حسنًا، هل هناك اقتراح بالتأجيل؟
[Lungo-Koehn]: سأشكرك أيضًا، أيها العضو جراهام، على قيادتك لهذه المهمة وللفريق بأكمله، كما قلت، إنه جهد جماعي، ولكن لإدخال هذا الأمر في الوقت المناسب، من المثير رؤية كل شيء يتقدم للأمام بهذه السرعة. لذا، شكرًا لكم، ومع ما قيل، سأنتقل إلى التأجيل.
[Graham]: اقتراح بالتأجيل من قبل العمدة لونغو-كوهن.
[Edouard-Vincent]: ثانية، ماريا.
[Graham]: أعاره ماريا دورسي. ونداء آخر مؤلم. جيني جراهام، نعم. عمدة لونغو كوهن.
[Lungo-Koehn]: نعم.
[Graham]: دكتور إدوارد بنسون. نعم. دكتور كوشينغ. نعم. الدكتور جالوسي غائب. مارتا كابرال. نعم. ليبي براون. نعم. ماريسا ديزموند. ماريا دورسي.
[Edouard-Vincent]: نعم.
[Graham]: بريان هيليارد. نعم. تريسي كين.
[Edouard-Vincent]: نعم.
[Graham]: إميلي لازارو؟ نعم. نيكول موريل؟ نعم. آرون لابات؟
[Lungo-Koehn]: نعم.
[Graham]: لوك بريسنر؟ غائب. إذن، ١٢ موجبًا، وصفرًا سالبًا، وثلاثة غائبين. من المحتمل أن يكون هذا أسرع اجتماع سنعقده على الإطلاق. شكرا لكم جميعا. اتمنى لك ليلة هانئة.
[Lungo-Koehn]: وداعا الجميع.